Quando você olha pela primeira vez para um Superframe nos Hanna Boards, verá o que parece ser uma simples moldura ou contêiner no seu quadro. No entanto, este poderoso controle é muito mais do que aparenta—é um contêiner inteligente que calcula e exibe automaticamente os totais para quaisquer elementos que você colocar dentro dele.

Vamos começar com o básico de como os controles funcionam nos Hanna Boards. Cada controle, seja um post-it, um rótulo ou qualquer outro elemento, possui propriedades que você pode acessar. Quando você clica em qualquer controle, notará que um pequeno ícone de engrenagem aparece no canto superior direito. Este ícone de engrenagem é seu portal para definir propriedades para esse elemento específico.

Quando você clica neste ícone de engrenagem, verá três propriedades que pode definir: Pontos, Tempo e Valores personalizados.

• Os pontos permitem que você atribua qualquer valor numérico—pense nisso como um sistema de pontuação onde você pode atribuir 1 ponto a uma tarefa simples ou 5 pontos a uma tarefa complexa.
  
• O tempo permite que você especifique a duração usando uma combinação de dias, horas e minutos.
  
• O valor personalizado é exatamente o que parece—um número flexível que pode representar qualquer coisa que você precisar, desde cifras orçamentárias até contagens de quantidade.

Agora, aqui é onde a mágica do Superframe entra. Quando você coloca qualquer objeto dentro de um Superframe, ele começa automaticamente a rastrear essas propriedades. Vamos supor que você está planejando uma campanha de marketing. Você pode ter várias tarefas representadas por post-its dentro do seu Superframe. Uma tarefa pode valer 3 pontos e levar 2 dias, outra pode valer 2 pontos e levar 4 horas, e uma terceira pode ter um valor personalizado representando um orçamento de $500. O Superframe adiciona automaticamente todos esses valores e exibe os totais no canto inferior direito.

Let's say you're planning a marketing campaign. You might have several tasks represented by sticky notes inside your Superframe. One task might be worth 3 points and take 2 days, another might be worth 2 points and take 4 hours, and a third might have a custom value representing a $500 budget. The Superframe automatically adds all these values and displays the totals in the top left corner.

O Superframe em si também possui propriedades, acessadas através de seu próprio ícone de engrenagem. Essas propriedades mostram os totais atuais (que são somente leitura, pois são calculados automaticamente) e dão a você controle sobre quais informações são exibidas. Você pode escolher mostrar ou ocultar pontos, tempo e valores personalizados, dependendo do que é relevante para suas necessidades específicas.

Valores Personalizados

Um recurso particularmente útil é a capacidade de personalizar o rótulo para seus valores personalizados. Por exemplo, se você está rastreando orçamento, pode querer rotulá-lo com um sinal de dólar ($). Se você está rastreando inventário, pode rotulá-lo como "Unidades" ou "Itens." Essa flexibilidade permite que o Superframe se adapte a quaisquer métricas que você precise monitorar.

À medida que você trabalha com seu quadro, o Superframe é atualizado em tempo real. Adicionou uma nova tarefa com 2 pontos? O total é atualizado instantaneamente. Removeu um elemento? Os totais se ajustam automaticamente. Esse feedback imediato torna-o incrivelmente valioso para planejamento e gestão de pessoas.

Pense em um Superframe como sua calculadora pessoal e organizador combinados. Ele não apenas ajuda você a manter itens relacionados juntos visualmente, mas também faz todo o trabalho matemático pesado por você. Chega de adições manuais ou recálculos quando as coisas mudam - o Superframe cuida de tudo isso automaticamente.

Superframes Aninhados

Agora que entendemos o básico dos Superframes, vamos explorar suas capacidades mais avançadas e como elas podem transformar suas operações comerciais. Uma das características mais poderosas é a capacidade de aninhar Superframes uns dentro dos outros (Superframes Aninhados), criando uma estrutura hierárquica que reflete sua organização ou divisão de iniciativas.

Imagine que você está gerenciando uma grande organização. Você pode criar um Superframe principal representando toda a empresa. Dentro desse quadro principal, você poderia ter Superframes separados para cada departamento—Marketing, Vendas, Desenvolvimento, e assim por diante. O Superframe de cada departamento poderia conter ainda Superframes individuais de equipe. O que torna essa estrutura poderosa é que cada Superframe calcula seus próprios totais enquanto também contribui para os cálculos de seu Superframe pai.

Por exemplo, vamos supor que você está rastreando a carga de trabalho de iniciativas em sua organização. O Superframe do departamento de Marketing pode conter três Superframes de equipe: Digital, Eventos e Conteúdo. O Superframe de cada equipe contém suas iniciativas e tarefas específicas. À medida que os membros da equipe adicionam pontos, tempo ou valores personalizados às suas tarefas, esses valores são automaticamente agregados através da hierarquia. O total da equipe Digital alimenta o total do departamento de Marketing, que por sua vez contribui para o total da empresa no Superframe principal.

O verdadeiro poder dos Superframes aninhados se torna aparente quando você precisa reorganizar ou testar diferentes cenários. Quer ver como mover uma equipe de projeto inteira de um departamento para outro afetaria a distribuição de carga de trabalho? Basta arrastar um Superframe para dentro de outro, e todos os cálculos se atualizam instantaneamente. Isso o torna uma ferramenta inestimável para planejamento organizacional, pessoas e otimização de recursos.

Usando Métricas Mistas

Os Superframes também se destacam em lidar com métricas mistas. Um único objeto dentro de um Superframe pode ter qualquer combinação de pontos, tempo e valores personalizados. Por exemplo, uma iniciativa pode ter tanto uma pontuação de complexidade (pontos), uma duração estimada (tempo) e um orçamento (valor personalizado). O Superframe lida com essas diferentes métricas simultaneamente, mantendo cada tipo de medição separada em seus cálculos.

Os cálculos de tempo são particularmente sofisticados. O Superframe lida automaticamente com conversões entre dias, horas e minutos. Se uma tarefa leva 2 dias e outra leva 36 horas, o Superframe combinará inteligentemente esses valores em um total significativo. Você não precisa se preocupar com a matemática - tudo é tratado automaticamente.

Para planejamento estratégico, os Superframes oferecem flexibilidade sem precedentes. Você pode usá-los para modelar diferentes estruturas organizacionais, testar alocações de pessoas e recursos, ou acompanhar o progresso em direção a metas. Por exemplo, se você está planejando uma iniciativa em toda a empresa, poderia criar Superframes para diferentes cenários de implementação, comparando facilmente os requisitos de recursos e as implicações de cada abordagem.

O recurso de rótulo personalizado se torna especialmente valioso em ambientes de negócios complexos. Diferentes departamentos podem precisar rastrear diferentes métricas—Vendas pode rastrear receita em dólares, Operações pode rastrear unidades produzidas, e Pessoas e Cultura pode rastrear o número de funcionários. Cada Superframe pode ter seu próprio rótulo personalizado, tornando claro exatamente o que está sendo medido.

Uma aplicação prática é na gestão de portfólio. Crie um Superframe para cada portfólio de iniciativa, com Superframes de iniciativa individuais aninhados dentro. Use pontos para rastrear complexidade, tempo para duração e valores personalizados para orçamento. À primeira vista, você pode ver como os recursos estão distribuídos em seu portfólio, identificar áreas sobrecarregadas e tomar decisões informadas sobre a priorização de iniciativas.

A ausência de limitações sobre valores ou o número de objetos significa que os Superframes podem escalar de acordo com suas necessidades. Seja gerenciando um pequeno projeto de equipe ou coordenando uma empresa global, os Superframes podem lidar com a complexidade enquanto mantêm as informações organizadas e acessíveis.

Lembre-se, enquanto os Superframes estão realizando cálculos complexos nos bastidores, sua força reside na simplicidade de uso. Eles fornecem insights claros e em tempo real sem exigir configurações ou manutenção complexas. À medida que as necessidades da sua organização evoluem, os Superframes podem ser facilmente ajustados para acompanhar diferentes métricas ou reorganizados para refletir novas estruturas.