Como has visto antes, las Smartnotes son herramientas poderosas para capturar y organizar conocimiento. Entre ellas, la Smartnote de "Reunión" se destaca como un tipo especializado diseñado para registrar y preservar las valiosas ideas y decisiones que surgen de las reuniones de tu equipo. Este tipo único de Smartnote está diseñado para asegurar que ningún detalle crucial de tus reuniones se escape, y lo que es más importante, te permite aprovechar las capacidades de IA de Hanna para sacar el máximo provecho de esta información.

Cuando eliges crear una Smartnote de Reunión, notarás que viene con campos adicionales diseñados específicamente para reuniones. Estos campos incluyen la fecha de la reunión, la hora en que tuvo lugar, la zona horaria y un espacio para listar a los participantes. El campo de participantes es particularmente útil, ya que puedes simplemente ingresar los nombres de los asistentes separados por comas, creando un registro claro de quién estuvo presente en la discusión.

Pero el verdadero poder de la Smartnote de Reunión radica en lo que viene después de que hayas completado estos detalles básicos. Aquí es donde puedes documentar la sustancia de tu reunión: las discusiones, decisiones, elementos de acción y cualquier otra información relevante. Al ingresar estos datos, no solo estás creando un simple documento de actas de reunión. De hecho, puedes enseñar a Hanna sobre los resultados y el contexto de la reunión.

La IA procesa e integra esta información en su base de conocimientos, lo que le permite entender el contexto, la importancia y las implicaciones de la reunión.

El verdadero valor de esta función se hace evidente cuando comienzas a interactuar con Hanna sobre reuniones pasadas. Por ejemplo, podrías preguntar: "Cuéntame más sobre la reunión de ayer." Hanna, habiendo aprendido de tu Smartnote de Reunión, puede proporcionar un resumen completo de la reunión. Puede recordarte decisiones clave tomadas, elementos de acción asignados o puntos importantes de discusión. La IA incluso puede establecer conexiones entre esta reunión y otra información relevante que ha aprendido sobre tu organización o proyectos en curso.

Pero no se detiene ahí. La comprensión de Hanna sobre tus reuniones puede ser increíblemente importante. Podrías hacer preguntas más específicas como: "¿Qué sugirió Sarah sobre el lanzamiento del nuevo producto en la reunión de ayer?" o "¿Cuáles fueron las principales preocupaciones planteadas en la reunión de presupuesto de la semana pasada?" Hanna puede filtrar la información de la reunión que ha aprendido y proporcionar respuestas relevantes y específicas.

Esta función transforma tu documentación de reuniones de un registro estático a un recurso dinámico e interactivo. Es como tener un miembro del equipo con un recuerdo perfecto de cada reunión, listo para proporcionar ideas y recordatorios en un instante. Esto puede ser invaluable para hacer un seguimiento de decisiones, dar seguimiento a elementos de acción o poner al día a nuevos miembros del equipo sobre discusiones pasadas.

(*) Esta función está en Beta, por lo que estamos recibiendo tus mejoras sobre este tipo de Smartnote