Como você já viu antes, os Smartnotes são ferramentas poderosas para capturar e organizar conhecimento. Entre eles, o Smartnote de "Reunião" se destaca como um tipo especializado projetado para registrar e preservar as valiosas percepções e decisões que emergem dos encontros de sua equipe. Este tipo único de Smartnote é elaborado para garantir que nenhum detalhe crucial de suas reuniões escape, e mais importante, permite que você aproveite as capacidades de IA da Hanna para tirar o máximo proveito dessas informações.

Quando você opta por criar um Smartnote de Reunião, notará que ele vem com campos adicionais adaptados especificamente para reuniões. Esses campos incluem a data da reunião, o horário em que ocorreu, o fuso horário e um espaço para listar os participantes. O campo de participantes é particularmente útil, pois você pode simplesmente inserir os nomes dos presentes separados por vírgulas, criando um registro claro de quem estava presente na discussão.

Mas o verdadeiro poder do Smartnote de Reunião reside no que vem depois que você preenche esses detalhes básicos. É aqui que você pode documentar a substância de sua reunião— as discussões, decisões, itens de ação e qualquer outra informação relevante. Ao inserir esses dados, você não está apenas criando um simples documento de atas de reunião. Você pode realmente ensinar Hanna sobre os resultados e o contexto da reunião.

A IA processa e integra essas informações em sua base de conhecimento, permitindo que ela entenda o contexto, a importância e as implicações da reunião.

O verdadeiro valor deste recurso se torna aparente quando você começa a interagir com Hanna sobre reuniões passadas. Por exemplo, você pode perguntar: "Conte-me mais sobre a reunião de ontem." Hanna, tendo aprendido com seu Smartnote de Reunião, pode fornecer um resumo abrangente do encontro. Ela pode lembrá-lo de decisões-chave tomadas, itens de ação atribuídos ou pontos importantes de discussão. A IA pode até estabelecer conexões entre esta reunião e outras informações relevantes que aprendeu sobre sua organização ou projetos em andamento.

Mas não para por aí. A compreensão de Hanna sobre suas reuniões pode ser incrivelmente importante. Você pode fazer perguntas mais específicas como: "O que Sarah sugeriu sobre o lançamento do novo produto na reunião de ontem?" ou "Quais foram as principais preocupações levantadas na reunião orçamentária da semana passada?" Hanna pode filtrar as informações da reunião que aprendeu e fornecer respostas direcionadas e relevantes.

Este recurso transforma sua documentação de reuniões de um registro estático em um recurso dinâmico e interativo. É como ter um membro da equipe com perfeita memória de cada reunião, pronto para fornecer insights e lembretes a qualquer momento. Isso pode ser inestimável para acompanhar decisões, seguir itens de ação ou atualizar novos membros da equipe sobre discussões passadas.

(*) Este recurso está em Beta, então estamos recebendo suas melhorias sobre este tipo de Smartnote