Hanna Prodigy oferece um sistema de administração de usuários simples e eficiente que garante controle de acesso seguro enquanto proporciona flexibilidade para as organizações gerenciarem seus membros de equipe de forma eficaz. Este sistema é projetado para alinhar-se à estrutura e aos acordos de licenciamento da sua organização, facilitando a integração de novos usuários e a gestão dos existentes.
O sistema de licenciamento é a base da administração de usuários no Hanna Prodigy. Cada organização possui uma licença especificando o número máximo de usuários acessando a plataforma. Este modelo de licenciamento permite que as organizações escalem seu uso do Hanna Prodigy de acordo com suas necessidades e orçamento.
Adicionar novos usuários ao Hanna Prodigy começa na tela de Licenciamento de Usuários sob Administração da Empresa. É aqui que os administradores podem registrar diferentes usuários no sistema, reservando um espaço para eles dentro da cota de usuários da organização. É importante notar que neste estágio, os usuários estão simplesmente sendo alocados uma licença; eles ainda não têm acesso a iniciativas específicas ou recebem credenciais de login.
Por exemplo, digamos que sua organização comprou uma licença para 100 usuários. Na tela de Licenciamento de Usuários, você pode começar registrando membros-chave da equipe de vários departamentos. Você poderia adicionar Jane Doe do Marketing, John Smith das Vendas e Sarah Johnson do Desenvolvimento de Produto. Neste ponto, esses indivíduos estão registrados no sistema, mas não têm iniciativas ativas.
A beleza desta abordagem é que ela permite um controle centralizado sobre quem pode potencialmente acessar a plataforma, enquanto ainda fornece flexibilidade em como essas licenças são utilizadas. É uma maneira proativa de gerenciar sua base de usuários, garantindo que você esteja sempre ciente das muitas licenças disponíveis e a quem elas estão atribuídas.
Uma vez que um usuário tenha sido atribuído uma licença, ele se torna elegível para ser adicionado a iniciativas específicas dentro do Hanna Prodigy. É aqui que o papel dos Proprietários de Iniciativa se torna crucial. Qualquer Proprietário de Iniciativa, de dentro de sua iniciativa, pode convidar usuários que foram atribuídos uma licença para se juntarem à sua iniciativa.
Ao convidar um usuário para uma iniciativa, o Proprietário da Iniciativa tem a flexibilidade de atribuir um de quatro papéis:
- Administrador do Proprietário da Iniciativa: Este papel tem controle total sobre a iniciativa, incluindo adicionar ou remover outros usuários e alterar as configurações da iniciativa. Ele só pode ser atribuído se o proprietário da iniciativa também for um administrador.
- Proprietário da Iniciativa: Este papel pode gerenciar a maioria dos aspectos da iniciativa, mas pode ter algumas restrições em comparação com o papel de Administrador.
- Membro: Este é um papel de usuário padrão, tipicamente para membros da equipe que precisam participar da iniciativa, mas não precisam de capacidades de gestão.
- Convidado: Este papel é frequentemente usado quando você precisa que alguém acesse a iniciativa, mas tudo deve ser somente leitura.
Vale a pena notar que o usuário ainda não recebe notificação ou confirmação automática no momento do convite. Este processo em duas etapas—atribuir uma licença e depois convidar para uma iniciativa—proporciona uma camada adicional de controle e segurança.
Por exemplo, se Sarah Johnson do Desenvolvimento de Produtos precisar colaborar no lançamento de um novo recurso, o Proprietário da Iniciativa da iniciativa "Lançamento de Novo Recurso" pode convidá-la, talvez atribuindo a ela o papel de Membro. Sarah então poderá acessar e contribuir para essa iniciativa específica, mas não teria automaticamente acesso a outras iniciativas na organização.
Este sistema oferece várias vantagens:
Temos um processo duplo para a administração de usuários, pois oferece várias vantagens:
- Controle Centralizado: A atribuição inicial de licença garante que apenas indivíduos aprovados possam potencialmente acessar a plataforma.
- Flexibilidade: Proprietários de Iniciativas podem rapidamente adicionar usuários licenciados às suas iniciativas conforme necessário, sem passar por um administrador central a cada vez.
- Segurança: Os usuários só ganham acesso às iniciativas específicas para as quais foram convidados, mantendo a segregação e a privacidade dos dados.
- Escalabilidade: À medida que as organizações crescem ou mudam, elas podem gerenciar facilmente sua base de usuários, adicionando novas licenças conforme necessário e realocando as existentes.
- Controle de Acesso Baseado em Funções: A capacidade de atribuir diferentes funções dentro de cada iniciativa permite um controle detalhado sobre as permissões dos usuários.
O sistema de administração de usuários do Hanna Prodigy equilibra controle centralizado e gestão descentralizada. Ele fornece uma maneira segura, escalável e flexível para as organizações gerenciarem sua base de usuários, garantindo que as pessoas certas tenham acesso na hora certa. Esta abordagem se alinha perfeitamente com o objetivo do Hanna Prodigy de ser um parceiro estratégico de IA que se adapta à estrutura e necessidades únicas da sua organização.
Painel do Administrador
O Painel do Administrador no Hanna Prodigy é um poderoso centro central para gerenciar o acesso e as permissões dos usuários em toda a organização. Este recurso oferece aos administradores uma visão geral do panorama de usuários do sistema, oferecendo ferramentas robustas para gerenciar usuários licenciados e suas atribuições de iniciativa de forma eficiente. Vamos nos aprofundar nas capacidades e benefícios desta ferramenta administrativa essencial.
No seu núcleo, o Painel do Administrador permite que usuários licenciados sejam adicionados ao sistema Hanna Prodigy. Este processo é o primeiro passo para conceder acesso a indivíduos a qualquer iniciativa da plataforma. Por exemplo, ao integrar um novo funcionário, um administrador pode rapidamente adicioná-lo ao sistema, alocando uma das licenças disponíveis da organização para este novo usuário. Esta ação não concede imediatamente acesso a iniciativas específicas, mas estabelece a presença do usuário dentro do ecossistema Hanna Prodigy.
Além de simplesmente adicionar usuários, o Painel do Administrador fornece uma visão abrangente de todos os usuários licenciados dentro da organização. Esta visão geral permite que os administradores avaliem rapidamente quem tem acesso ao sistema, seu status atual e suas atribuições de iniciativa. Tal visibilidade é crucial para manter a segurança e garantir a alocação ideal de recursos.
Uma das características mais poderosas do Painel do Administrador é a capacidade de atribuir usuários a iniciativas específicas diretamente. Esta capacidade simplifica o processo de formação de equipes e início de projetos. Por exemplo, se um novo projeto multifuncional estiver sendo lançado, um administrador pode rapidamente atribuir membros relevantes da equipe de vários departamentos à nova iniciativa, tudo a partir de uma única interface. Este processo de atribuição centralizada garante que as pessoas certas possam acessar as iniciativas certas desde o início, reduzindo atrasos e potenciais riscos de segurança.
Igualmente importante é a capacidade de remover usuários de iniciativas quando necessário. À medida que as iniciativas se concluem ou os papéis dos membros da equipe mudam, os administradores podem rapidamente ajustar as permissões de acesso. Este recurso é particularmente valioso para manter a segurança dos dados e garantir que apenas os membros da equipe atuais e relevantes tenham acesso a informações sensíveis dentro de cada iniciativa.
Outro aspecto chave do Painel do Administrador é seu papel na manutenção da conformidade e segurança. Ao fornecer um local centralizado para a gestão de usuários, torna-se mais fácil realizar revisões regulares de acesso, garantindo que as permissões dos usuários estejam alinhadas com os papéis e responsabilidades atuais. Isso é particularmente crucial em indústrias com requisitos regulatórios rigorosos ou para organizações que lidam com dados sensíveis.