Diferentes departamentos y equipos a menudo necesitan experiencia y orientación especializadas en el complejo entorno empresarial actual. Hanna Minds es una gran función que le permite crear versiones personalizadas de Hanna, cada una adaptada a roles, departamentos o funciones específicas dentro de su organización. Piense en ello como tener múltiples consultores expertos, cada uno especializado en diferentes áreas de su negocio.
Por defecto, su plataforma incluye la Hanna Mind Consultora Organizacional, diseñada para ayudar con desafíos organizacionales amplios. Sin embargo, el verdadero poder de Hanna Minds radica en su capacidad para crear versiones especializadas que se alineen con sus necesidades específicas.
Creando tu Hanna Mind
Para acceder a la función Hanna Minds, haga clic en el menú Herramientas en la barra de navegación superior y seleccione "Hanna Minds." Esto lo lleva a la pantalla de configuración donde puede crear y gestionar sus asistentes especializados.
Campos Esenciales: Vamos a repasar los campos obligatorios con dos ejemplos prácticos:
Hanna Mind Simple - Asistente de Marketing:
- Mente Hanna: Asistente de Marketing
- Rol: Marketing
- Propósito principal: Apoyar a los equipos con tareas básicas de marketing y creación de contenido
- Tono: Profesional
- Visibilidad: Iniciativa (específica para el equipo de marketing)
- Color: Azul (para fácil identificación)
Ejemplo Complejo - Asesor de Cumplimiento Legal:
- Hanna Mind: Asesor de Cumplimiento Legal
- Rol: Especialista en Cumplimiento Legal
- Propósito principal: Guiar a los equipos a través de los requisitos regulatorios, revisar preocupaciones de cumplimiento y proporcionar orientación legal preliminar para situaciones comunes
- Tono: Formal
- Visibilidad: Toda la empresa
- Color: Gris oscuro
Configuración Avanzada
Hacer clic en "Opciones avanzadas" revela campos adicionales que ayudan a afinar el comportamiento de su Hanna Mind:
Para el ejemplo del Asesor de Cumplimiento Legal:
- Contexto/Situación: "Utilizado en escenarios que involucran cumplimiento regulatorio, revisión de contratos y evaluación de riesgos legales en la industria de servicios financieros. Se centra en el GDPR, regulaciones financieras y derecho corporativo."
- Formato/Estructura: "Las respuestas deben seguir una estructura clara: 1) Contexto legal 2) Requisitos específicos 3) Acciones recomendadas 4) Consideraciones de riesgo 5) Próximos pasos"
- Instrucciones Específicas: "Siempre incluye referencias a regulaciones relevantes. Destaca cuándo la revisión legal humana es obligatoria. Nunca proporciones asesoramiento legal definitivo, solo orientación."
- Público Objetivo: "Equipos de negocios, gerentes de proyectos y jefes de departamento que necesitan orientación legal preliminar mientras esperan la revisión legal formal"
Estas configuraciones avanzadas ayudan a crear un asistente más sofisticado que puede:
- Proporcionar respuestas consistentes y estructuradas
- Mantenerse dentro de límites apropiados (como no dar asesoramiento legal definitivo)
- Comunicar de manera efectiva con su audiencia prevista
- Mantener el cumplimiento con las políticas organizacionales
Recuerda, mientras que la configuración básica puede ser suficiente para casos de uso más simples como el Asistente de Marketing, las opciones avanzadas se vuelven particularmente valiosas al crear Mentes Hanna especializadas para dominios complejos como funciones legales, técnicas o regulatorias.
Una vez configurado, su nueva Hanna Mind estará disponible como una opción al iniciar nuevas conversaciones, permitiendo a los equipos acceder a orientación especializada siempre que sea necesario. Sin embargo, recuerde que una vez que inicie una conversación con una Hanna Mind específica, deberá mantenerse con ella durante toda esa sesión de chat para mantener la consistencia y el contexto.