Diferentes departamentos e equipes frequentemente precisam de expertise e orientação especializadas no complexo ambiente de negócios de hoje. Hanna Minds é um ótimo recurso que permite criar versões personalizadas de Hanna, cada uma adaptada a funções, departamentos ou funções específicas dentro da sua organização. Pense nisso como ter vários consultores especialistas, cada um especializado em diferentes áreas do seu negócio.

Por padrão, sua plataforma inclui o Consultora Organizacional Hanna Mind, projetado para ajudar com desafios organizacionais amplos. No entanto, o verdadeiro poder dos Hanna Minds reside na sua capacidade de criar versões especializadas que se alinhem com suas necessidades específicas.

Criando Seu Hanna Mind

Para acessar o recurso Hanna Minds, clique no menu Ferramentas na barra de navegação superior e selecione "Hanna Minds." Isso o levará à tela de configuração onde você pode criar e gerenciar seus assistentes especializados.

Campos Essenciais: Vamos percorrer os campos obrigatórios com dois exemplos práticos:

Hanna Mind Simples - Assistente de Marketing:

• Hanna Minds: Assistente de Marketing
  
• Função: Marketing
  
• Principal Propósito: Apoiar equipes com tarefas básicas de marketing e criação de conteúdo
  
• Tom: Profissional
  
• Visibilidade: Iniciativa (específica para a equipe de marketing)
  
• Cor: Azul (para fácil identificação)

Exemplo Complexo - Consultor de Conformidade Legal:

• Hanna Mind: Consultor de Conformidade Legal
  
• Função: Especialista em Conformidade Legal
  
• Principal Propósito: Orientar equipes através dos requisitos regulatórios, revisar preocupações de conformidade e fornecer orientação legal preliminar para situações comuns
  
• Tom: Formal
  
• Visibilidade: Toda a Empresa
  
• Cor: Cinza Escuro

Configuração Avançada

Clicar em "Opções avançadas" revela campos adicionais que ajudam a ajustar o comportamento da sua Hanna Mind:

Para o exemplo do Consultor de Conformidade Legal:

• Contexto/Situação: "Usado em cenários envolvendo conformidade regulatória, revisão de contratos e avaliação de risco legal na indústria de serviços financeiros. Foca em GDPR, regulamentações financeiras e direito corporativo."
  
• Formato/Estrutura: "As respostas devem seguir uma estrutura clara: 1) Contexto legal 2) Requisitos específicos 3) Ações recomendadas 4) Considerações de risco 5) Próximos passos"
  
• Instruções Específicas: "Sempre inclua referências de regulamentação relevantes. Destaque quando a revisão legal humana é obrigatória. Nunca forneça conselhos legais definitivos, apenas orientações."
  
• Público-Alvo: "Equipes de negócios, gerentes de projeto e chefes de departamento que precisam de orientação legal preliminar enquanto aguardam a revisão legal formal"

Essas configurações avançadas ajudam a criar um assistente mais sofisticado que pode:

• Fornecer respostas consistentes e estruturadas
• Mantenha-se dentro de limites apropriados (como não dar conselhos legais definitivos)
• Comunicar-se efetivamente com seu público-alvo
• Manter conformidade com as políticas organizacionais

Lembre-se, enquanto a configuração básica pode ser suficiente para casos de uso mais simples, como o Assistente de Marketing, as opções avançadas se tornam particularmente valiosas ao criar Hanna Mentes especializadas para domínios complexos, como funções legais, técnicas ou regulatórias.

Uma vez configurado, sua nova Hanna Mind se torna disponível como uma opção ao iniciar novas conversas, permitindo que as equipes acessem orientações especializadas sempre que necessário. No entanto, lembre-se de que, uma vez que você inicie uma conversa com uma Hanna Mind específica, precisará permanecer com ela durante toda a sessão de chat para manter a consistência e o contexto.