Agregar nuevos miembros a su ecosistema de Hanna Prodigy es un proceso sencillo, pero es importante entender los pasos involucrados para garantizar una integración fluida. El viaje comienza con la asignación de licencias y termina con la integración del usuario en iniciativas específicas.
Primero y ante todo, es crucial entender que cada usuario requiere una licencia. Estas licencias están vinculadas a su suscripción de Hanna Prodigy, y el número de usuarios que puede agregar está directamente relacionado con el número de licencias que ha comprado.
En el caso mostrado, el usuario tiene un máximo de 20 usuarios. Puede expandir el menú desplegable y agregar nuevos usuarios. Si está en el período de prueba, esto será gratuito. Si no lo está, se le cobrará por cada usuario adicional.
Tenga en cuenta que si finaliza su período de prueba, se le cobrará automáticamente por todos los usuarios que tenga.
Si actualmente está en el período de prueba, puede agregar tantas licencias como necesite, siempre que sea un administrador. Esto se puede hacer fácilmente a través del menú de Configuración, en la sección de Membresía.
Para agregar más usuarios a Hanna Prodigy, vaya a Configuración, seleccione Administrar Suscripción y aumente el número de usuarios según sea necesario. Una vez actualizado, podrá asignar los usuarios adicionales a su cuenta.
Una vez que haya asegurado las licencias necesarias, el siguiente paso es asociar una licencia con un usuario específico. Esta acción ocurre en la pantalla de licencias y es accesible solo para administradores. Al hacer clic en Registrar Usuarios en esta Empresa, asignará una licencia a cada nuevo miembro del equipo que desee incorporar al entorno de Hanna Prodigy.
Después de asignar una licencia, tiene dos caminos a seguir, dependiendo de su rol dentro de la organización. Si es un administrador, tiene la autoridad para agregar al usuario directamente desde el Panel Administrativo. Esto le da control total sobre la gestión de usuarios en toda la empresa.
Sin embargo, su proceso es ligeramente diferente si es un propietario de iniciativa en lugar de un administrador. Necesitará navegar al Tablero, al que se puede acceder haciendo clic en los tres puntitos en la interfaz. Desde allí, encontrará la opción para agregar un nuevo usuario a su iniciativa específica.
Este enfoque de dos niveles para la adición de usuarios permite tanto un control centralizado a nivel de empresa como flexibilidad a nivel de iniciativa. Los administradores pueden gestionar la base de usuarios general, mientras que los propietarios de iniciativas pueden incorporar rápidamente nuevos miembros del equipo a sus proyectos sin necesidad de involucrar a la administración de nivel superior.
Recuerda, la clave para una gestión fluida de usuarios en Hanna Prodigy es entender el proceso de asignación de licencias y conocer sus capacidades basadas en roles. Ya sea que sea un administrador supervisando toda la organización o un propietario de iniciativa gestionando un equipo específico, Hanna Prodigy proporciona las herramientas que necesita para crecer y gestionar eficientemente su base de usuarios.