Adicionar novos membros ao seu ecossistema Hanna Prodigy é um processo simples, mas é importante entender os passos envolvidos para garantir uma integração tranquila. A jornada começa com a alocação de licenças e termina com a integração do usuário em iniciativas específicas.
Primeiro e acima de tudo, é crucial entender que cada usuário requer uma licença. Essas licenças estão vinculadas à sua assinatura do Hanna Prodigy, e o número de usuários que você pode adicionar está diretamente relacionado ao número de licenças que você comprou.
No caso mostrado, o usuário tem um máximo de 20 usuários. Você pode expandir o menu suspenso e adicionar novos usuários. Se você estiver no período de teste, isso será gratuito. Se não estiver, você será cobrado por usuário adicional.
Observe que se você encerrar seu período de teste, será cobrado automaticamente por todos os usuários que você tiver.
Se você está atualmente no período de teste, pode adicionar quantas licenças precisar, desde que seja um administrador. Isso pode ser feito facilmente através do menu Configurações, na seção Membros.
Como aumentar o número de usuários
Para adicionar mais usuários ao Hanna Prodigy, vá para Configurações, selecione Gerenciar Assinatura e aumente o número de usuários conforme necessário. Uma vez atualizado, você poderá atribuir os usuários adicionais à sua conta.
Como vincular uma licença a um novo usuário
Uma vez que você tenha garantido as licenças necessárias, o próximo passo é associar uma licença a um usuário específico. Essa ação ocorre na tela de licenciamento e é acessível apenas para administradores. Ao clicar em Registrar Usuários nesta Empresa, você alocará uma licença para cada novo membro da equipe que deseja trazer para o ambiente Hanna Prodigy.
Atribuindo o usuário a uma iniciativa
Após atribuir uma licença, você tem dois caminhos a seguir, dependendo do seu papel dentro da organização. Se você for um administrador, tem a autoridade para adicionar o usuário diretamente do Painel Administrativo. Isso lhe dá controle total sobre a gestão de usuários em toda a empresa.
No entanto, seu processo é ligeiramente diferente se você for um proprietário de iniciativa em vez de um administrador. Você precisará navegar até o Painel, que pode ser acessado clicando nos três pontinhos na interface. A partir daí, você encontrará a opção de adicionar um novo usuário à sua iniciativa específica.
Essa abordagem em duas camadas para a adição de usuários permite tanto o controle centralizado no nível da empresa quanto a flexibilidade no nível da iniciativa. Os administradores podem gerenciar a base de usuários geral, enquanto os proprietários de iniciativas podem rapidamente trazer novos membros para seus projetos sem precisar envolver a administração de nível superior.
Lembre-se, a chave para uma gestão de usuários tranquila no Hanna Prodigy é entender o processo de alocação de licenças e conhecer suas capacidades baseadas em funções. Seja você um administrador supervisionando toda a organização ou um proprietário de iniciativa gerenciando uma equipe específica, o Hanna Prodigy fornece as ferramentas necessárias para crescer e gerenciar sua base de usuários de forma eficiente.