Como hemos visto antes, los Smartnotes son más que simples notas: son una herramienta poderosa para organizar y categorizar el conocimiento de tu empresa. Para facilitarte la gestión y recuperación de información, hemos introducido diferentes tipos de Smartnotes. Exploremos estos tipos y cómo pueden beneficiar a tu organización:
Categorías generales
- General: Para cualquier nota que no encaje en una categoría específica.
- Acción: Utiliza esto para tareas, elementos por hacer o puntos de acción.
- Mejor práctica: Capturar y compartir estrategias o métodos exitosos.
- Bloqueo: Identificar y documentar obstáculos o desafíos.
- Error: Reportar y rastrear problemas o errores de software.
- Análisis Profundo: Utilizado para almacenar análisis profundos creados por Hanna Prodigy
- Idea u Oportunidad: Registrar pensamientos innovadores o áreas potenciales para el crecimiento.
- Conocimiento a Retener: Almacenar información importante que necesita ser preservada.
- Lecciones Aprendidas: Documenta las ideas obtenidas de experiencias, tanto positivas como negativas.
- Reunión: Almacenar información sobre una reunión
- ¡Necesito ayuda!: Utiliza esto para solicitar asistencia o aclaración sobre un tema.
- Presentación: Se utiliza para almacenar presentaciones creadas por Hanna prodigy.
- Recurso: Almacenar enlaces, documentos o información sobre recursos útiles.
- Riesgo: Identificar y documentar riesgos potenciales para proyectos o la organización.
Estas categorías te ayudan a organizar visualmente tus notas, facilitando la localización de información específica y entendiendo su propósito de un vistazo.
Categorías Especiales
Tres categorías se destacan ya que ofrecen funcionalidad adicional más allá de la simple organización:
Reunión
Cuando creas una nota como "Reunión", Hanna Prodigy agrega campos adicionales para la fecha, la hora y los asistentes. Esto te permite:
- Mantener un registro estructurado de reuniones
- Buscar fácilmente notas de reuniones por fecha o asistentes
- Enseña a Hanna sobre el contexto y los resultados de reuniones específicas
Por ejemplo, podrías crear una nota de Reunión para tu reunión semanal de equipo, incluyendo elementos de acción y decisiones tomadas. Hanna puede entonces usar esta información para proporcionar información sobre el progreso del equipo o problemas recurrentes.
Presentación
Esta categoría se utiliza para almacenar presentaciones generadas automáticamente por Hanna Prodigy. Te permite:
- Mantén todas las presentaciones generadas por IA en un solo lugar
- Referencia y comparte fácilmente estas presentaciones
- Rastrear la evolución de tu pensamiento estratégico a lo largo del tiempo
Por ejemplo, podrías pedirle a Hanna que cree una presentación sobre tendencias del mercado o cualquier otra cosa de una conversación. La presentación resultante se almacenaría como un Smartnote de tipo Presentación, facilitando su búsqueda y actualización más tarde.
Análisis Estratégico
Esta categoría está dedicada a almacenar análisis estratégicos creados por Hanna Prodigy. Te permite:
- Organizar y acceder a todos los conocimientos estratégicos generados por IA en un solo lugar
- Comparar diferentes análisis a lo largo del tiempo
- Utiliza estos análisis como base para la toma de decisiones y la planificación
Por ejemplo, podrías pedirle a Hanna que realice un análisis estratégico basado en ciertas situaciones de la empresa. El análisis resultante se almacenaría como un Smartnote de Análisis Estratégico, permitiéndote a ti y a tu equipo referenciarlo y construir sobre él fácilmente.
Beneficios de usar tipos de Smartnote:
- Organización mejorada: Encuentra rápidamente la información que necesitas filtrando notas por tipo.
- Colaboración mejorada: Los miembros del equipo pueden entender fácilmente el propósito de cada nota de un vistazo.
- Mejor gestión del conocimiento: Categorizar notas ayuda a construir una base de conocimiento estructurada para tu organización.
- Toma de Decisiones Eficiente: Al separar análisis estratégicos y presentaciones, puedes acceder rápidamente a información crítica para la toma de decisiones.
- Gestión integral de reuniones: El tipo de reunión ayuda a mantener un registro claro de discusiones y decisiones a lo largo del tiempo.
Al aprovechar estos tipos de Smartnote, no solo estás organizando información, sino que estás creando un ecosistema de conocimiento dinámico y buscable que crece con tu organización. Este sistema permite a Hanna Prodigy proporcionar información más precisa y contextualizada, convirtiéndose verdaderamente en una extensión de la inteligencia colectiva de tu equipo.