Como vimos antes, Smartnotes são mais do que apenas notas simples—são uma ferramenta poderosa para organizar e categorizar o conhecimento da sua empresa. Para facilitar o gerenciamento e a recuperação de informações, introduzimos diferentes tipos de Smartnotes. Vamos explorar esses tipos e como eles podem beneficiar sua organização:
Categorias Gerais
- Geral: Para qualquer nota que não se encaixe em uma categoria específica.
- Ação: Use isso para tarefas, itens a fazer ou pontos de ação.
- Melhores Práticas: Capture e compartilhe estratégias ou métodos bem-sucedidos.
- Bloqueio: Identifique e documente obstáculos ou desafios.
- Erro: Relate e acompanhe problemas ou erros de software.
- Análise Profunda: Usado para armazenar análises profundas criadas por Hanna Prodigy
- Ideia ou Oportunidade: Registre pensamentos inovadores ou áreas potenciais para crescimento.
- Conhecimento a Retenção: Armazene informações importantes que precisam ser preservadas.
- Lições Aprendidas: Documente insights obtidos a partir de experiências, tanto positivas quanto negativas.
- Reunião: Armazene informações sobre uma reunião
- Precisa de Ajuda!: Use isso para solicitar assistência ou esclarecimento sobre um tópico.
- Apresentação: Usado para armazenar apresentações criadas pelo Hanna Prodigy.
- Recurso: Armazene links, documentos ou informações sobre recursos úteis.
- Risco: Identifique e documente riscos potenciais para projetos ou para a organização.
Essas categorias ajudam você a organizar visualmente suas notas, facilitando a localização de informações específicas e a compreensão de seu propósito à primeira vista.
Categorias Especiais
Três categorias se destacam, pois oferecem funcionalidade adicional além da simples organização:
Reunião
Quando você cria uma nota como "Reunião", Hanna Prodigy adiciona campos extras para data, hora e participantes. Isso permite que você:
- Mantenha um registro estruturado de reuniões
- Pesquise facilmente por notas de reunião por data ou participantes
- Ensine Hanna sobre o contexto e os resultados de reuniões específicas
Por exemplo, você pode criar uma nota de Reunião para sua reunião semanal de equipe, incluindo itens de ação e decisões tomadas. Hanna pode então usar essas informações para fornecer insights sobre o progresso da equipe ou problemas recorrentes.
Apresentação
Esta categoria é usada para armazenar apresentações geradas automaticamente pelo Hanna Prodigy. Permite que você:
- Mantenha todas as apresentações geradas por IA em um só lugar
- Referencie e compartilhe facilmente essas apresentações
- Acompanhe a evolução do seu pensamento estratégico ao longo do tempo
Por exemplo, você pode pedir ao Hanna para criar uma apresentação sobre tendências de mercado ou qualquer outra coisa de uma conversa. A apresentação resultante seria armazenada como um Smartnote do tipo Apresentação, facilitando a localização e atualização posterior.
Análise Estratégica
Esta categoria é dedicada ao armazenamento de análises estratégicas criadas por Hanna Prodigy. Ela permite que você:
- Organize e acesse todos os insights estratégicos gerados por IA em um só lugar
- Compare diferentes análises ao longo do tempo
- Use essas análises como base para a tomada de decisão e planejamento
Por exemplo, você poderia pedir ao Hanna para realizar uma análise estratégica com base em certas situações da empresa. A análise resultante seria armazenada como um Smartnote de Análise Estratégica, permitindo que você e sua equipe a referenciem e construam sobre ela facilmente.
Benefícios de Usar Tipos de Smartnote:
- Organização Aprimorada: Encontre rapidamente as informações de que precisa filtrando notas por tipo.
- Colaboração Aprimorada: Os membros da equipe podem entender facilmente o propósito de cada nota à primeira vista.
- Melhor Gestão do Conhecimento: Categorizar notas ajuda a construir uma base de conhecimento estruturada para sua organização.
- Tomada de Decisão Eficiente: Ao separar análises estratégicas e apresentações, você pode acessar rapidamente informações críticas para a tomada de decisão.
- Gestão Abrangente de Reuniões: O tipo de Reunião ajuda a manter um registro claro das discussões e decisões ao longo do tempo.
Ao aproveitar esses tipos de Smartnote, você não está apenas organizando informações—está criando um ecossistema de conhecimento dinâmico e pesquisável que cresce com sua organização. Este sistema permite que Hanna Prodigy forneça insights mais precisos e contextuais, tornando-se verdadeiramente uma extensão da inteligência coletiva da sua equipe.